Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Host Europe
Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln (nachfolgend „Host Europe“).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Host Europe
https://www.hosteurope.de/agb/datenschutzerklaerung/.
Die Verwendung von Host Europe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser stellt sicher, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NKV GmbH
Elsemühlenweg 57
32257 Bünde
Telefon: 05223 / 483 96 0
E-Mail: info@nkv-gmbh.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt: Herr Finn-Christian Schiffmann, c/o NKV GmbH, Elsemühlenweg 57, 32257 Bünde. E-Mail an post@kanzlei-schiffmann.com.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung schließen wir einen Vertrag über gemeinsame Verarbeitung.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:
–IT-Dienstleister, die uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen, insbesondere unser Hosting-Anbieter Host Europe sowie der Anbieter des Stellenportals talent360;
–Anbieter der auf der Website eingebundenen Dienste (Google für Maps und Fonts, Meta für den Instagram-Feed), soweit Sie in deren Einsatz eingewilligt haben;
–im Rahmen der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung die Kundenunternehmen (Entleiher), an die wir Ihre Bewerberdaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung weitergeben;
–Steuerberater sowie Behörden (z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger), soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
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Über unser Kontakt- bzw. Personalanfrageformular verarbeiten wir insbesondere folgende Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Anfragewunsches (z. B. Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung), gewünschter Einsatzzeitpunkt bzw. Personalbedarf sowie sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen. Die Angabe erfolgt freiwillig; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir speichern Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO bei geschäftlich relevanter Korrespondenz) entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
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Zur Darstellung unserer Stellenangebote nutzen wir den Dienst talent360 des Anbieters talent360 GmbH, Pappelallee 78 / 79 in 10437 Berlin, Deutschland. Beim Aufruf der entsprechenden Inhalte können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den Anbieter übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung der Stellenangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://talent360.io/datenschutz
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder über unser Online-Bewerberformular). Nachfolgend informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Als Personaldienstleister verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten nicht nur zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis bei der NKV GmbH, sondern insbesondere zum Zweck Ihrer Vermittlung bzw. Überlassung an unsere Kundenunternehmen (Entleiher). Hierzu erstellen wir auf Grundlage Ihrer Angaben ein Bewerber-/Qualifikationsprofil und geben dieses an konkrete Kundenunternehmen weiter, bei denen ein passender Einsatz in Betracht kommt. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, gesondert erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Empfänger sind insbesondere Kundenunternehmen/Entleiher; ggf. verbundene Unternehmen der NKV-Gruppe; ggf. kooperierende Personaldienstleister.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur Schichtbereitschaft und zum Berufsbereich, Ihre Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen sowie sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig; ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und – soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Kommt das Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir die eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck seiner Durchführung.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir öffentlich zugängliche, berufsbezogene Informationen über Sie einsehen, soweit dies für die Beurteilung Ihrer fachlichen Eignung erforderlich ist. Wir beschränken uns dabei auf berufliche Netzwerke insbesondere LinkedIn und Xing sowie eine allgemeine Internetsuche. Ausgewertet werden ausschließlich berufliche Qualifikationen und öffentlich getätigte fachliche Äußerungen; eine Recherche in Ihrem privaten Lebensbereich sowie eine automatisierte Bewertung (Profiling) finden nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beurteilung Ihrer fachlichen Eignung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Ihren schutzwürdigen Interessen tragen wir Rechnung, indem wir die Recherche auf das berufliche Umfeld begrenzen. Gegen diese Verarbeitung können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Art. 14 DSGVO).
Die über unsere Online-Formulare (Kontakt, Initiativbewerbung, Personalanfrage) eingegebenen Daten werden verschlüsselt (SSL/TLS) an die bei uns hinterlegten zuständigen Empfänger übermittelt und zusätzlich in unserem Content-Management-System (WordPress) gespeichert. Für Versand und Bearbeitung der Formularnachrichten nutzen wir Microsoft 365; Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Dabei kann es zu einer Übermittlung an die Microsoft Corporation in die USA kommen; diese ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; im Übrigen gelten die nachstehenden Aufbewahrungsfristen.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, bewahren wir die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens auf; dies dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits (z. B. nach dem AGG). Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet, es sei denn, ein konkreter Rechtsstreit erfordert ausnahmsweise eine längere Aufbewahrung. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.